Специалист по архивной работе

20 Мая 2025

от 90 000 руб.

ПМЗ

Город:

Находка

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "ПМЗ"

Обязанности:

Приём, учет и хранение служебной и технической документации в бумажном и электронном виде;
Проверка комплектности и правильности оформления документации в бумажном и электронном виде;
При необходимости подготовка замечаний к технической документации, их передача, контроль их устранения в бумажном и электронном виде;
Формирование дел и организация их оперативного хранения в бумажном и электронном виде;
Обеспечение сохранности созданных и полученных документов на различных носителях;
Контроль выдачи и оперативное пользование технической документацией и ее возврата;
Оказание практической помощи подразделениям Общества по оформлению документов, подлежащих сдаче в архив;
Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов;
Участие в разработке, внедрении и совершенствовании нормативных методических документов Общества по делопроизводству;
Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Контроль исполнения пунктов протоколов технических\оперативных совещаний;
Приём, регистрация, распределение корреспонденции соответствующим структурным подразделениям Общества, должностным лицам;
Передача/получение корреспонденции через курьерскую службу/Почту России;
Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции, внутренних служебных документов, систематизация и хранение документов текущего архива:
Осуществление процесса тревел-поддержки сотрудников (заказ и бронирование авиа и жд/билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление служебной документации и сдача всех необходимых отчетов в Обществе отчетов);
Ведение первичного кадрового делопроизводства на сотрудников (приказы на отпуска, замещение, увольнение, премирование и депремирование, приказы на работу в выходные и праздничные дни, оформление замещения сотрудников);
Выполнение поручений начальника отдела документооборота и архивной работы.