Офис-менеджер
26 Сентября 2024
Город:
Находка
Занятость:
Полная занятость
Компания "Роснефтефлот"
Обязанности:
- регистрация, прием и отправка почтовых и курьерских отправлений;
- обеспечение работы электронного почтового ящика филиала Общества;
- решение вопросов, связанных с оформлением приглашений, виз, загранпаспортов, бронирования и покупки билетов для работников Общества, направляемых в командировки;
- формирование отчетности, обеспечение подготовки писем, ответов на запросы, консультаций, делопроизводство по направлению деятельности;
- планирование бюджета филиала по направлению деятельности;
- организация служебных перевозок работников филиала Общества, доставку документации, платежных документов, бандеролей, мелких грузов;
- организация диспетчеризации легкого служебного автотранспорта (ЛСА) филиала Обществ
- ведение журнала с указанием маршрутов следования служебного автотранспорта, пройденного километража и расхода топлива;
- обеспечение филиала Общества офисными помещениями, организация размещения в них работников структурных подразделений Общества;
- осуществление технического обеспечения офисных помещений филиала Общества, контроль технического состояния и эксплуатации инженерных систем, устройств и оборудования с целью соблюдения санитарных норм и правил, и обеспечения противопожарной защиты. Обеспечение бесперебойного функционирования систем жизнеобеспечения офисных помещений: электроснабжением, освещением, вентиляцией, кондиционированием, водоснабжением, отоплением, канализацией;
- организация сервисного обслуживания офисных помещений/административных зданий/сооружений филиала Общества, в том числе: организация клининговых услуг, обеспечение питьевой водой, сбор, вывоз и утилизация бытовых отходов, прочее сервисное обслуживание (дезинфекция и дератизация) и т.д.
- обеспечение работников филиала Общества товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) хозяйственного назначения (канцелярией, хозяйственным инвентарем, мебелью, бытовой техникой и т.д.) в рамках направления деятельности отдела: консолидация потребности и формирование заявок на поставку ТМЦ/ОС; получение, ввод в эксплуатацию ОС/ТМЦ, списание/передача, учет и др. отчетность, включая авансовые отчеты; ведение складского хозяйства, анализ остатков ТМЦ/ОС, контроль за своевременным списанием; участие в инвентаризации ТМЦ/ОС, функции, связанные с материальной ответственностью.
Требования:
- образование высшее;
- опыт работы в должности не менее 3х лет.
Офис-менеджер должен знать:
- Microsoft office, 1С, SAP (желательно);
- структуру и оборудование современного офиса;
- ГОСТы, отраслевые нормативные документы, локально-нормативные документы по делопроизводству;
- архивное дело;
- порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, электронный документооборот;
- правила делового общения;
- основы этики и эстетики, делового этикета и делового стиля в одежде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- вопросы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
- порядок и сроки составления отчетности;
- правила использования компьютерной техники.
Условия:
- работа в г. Находка;
- график работы 5 (2);
- гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
- ДМС.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
02 Октября
Менеджер по работе с договорами
Владивосток
до 45 000 руб.
Компания "Владивосток 2000" Обязанности: Контроль поступления договоров Прием и обработка поступивших договоров от контрагентов...
03 Октября
Делопроизводитель (менеджер по работе с текущими клиентами) в Уссурийске( Чигиринцев Б.В. )
Уссурийск
от 45 000 до 80 000 руб.
Компания "Чигиринцев Б.В." ООО “Центр помощи должникам” Компания Центр помощи должникам " Лига защиты " оказывает юридические услуги...
16 Сентября
Офис-менеджер/делопроизводитель( Центр Строй Снаб )
Владивосток
от 65 000 руб.
Компания "Центр Строй Снаб" Строительная компания приглашает в команду секретаря- делопроизводителя с опытом работы в строительной сфере. Ваши...
16 Сентября
Офис-менеджер / Администратор офиса
Владивосток
от 50 000 до 60 000 руб.
Компания "Энергия Востока" Офис-менеджер / Администратор офиса Обязанности: - Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды,...
16 Сентября
Сотрудник пункта выдачи озон (менеджер)( Егоров Дмитрий Михайлович )
Владивосток
Компания "Егоров Дмитрий Михайлович" Обязанности: - Приём, распределение и выдача товаров на пункте выдачи. - Оформление возвратных...
Вакансия размещена в отрасли